American Whiskey Academy

Datenschutzerklärung

Vorbemerkung

Wir haben unsere Website so datenschutzfreundlich wie möglich gestaltet. Außer der für den störungsfreien Betrieb unerlässlichen Speicherung von Daten in Server-Logfiles erheben wir keinerlei Nutzerdaten, wenn Sie unsere Website lediglich besuchen, ohne unseren Newsletter zu abonnieren oder einen Antrag auf Mitgliedschaft zu stellen. Wir setzen keine Cookies, verzichten komplett auf Skripte, Social Media Plugins, Werbetracker, Webanalysedienste und Angebote, die Daten an Dritte (u.a. Google) übertragen.

§1 Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

American Whiskey Academy
Mike Werner
Westenriederstr. 49
80331 München
mike@americanwhiskeyacademy.de

§2 Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen aus § 1 gesetzliche Rechte auf

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO

• Berichtigung oder Löschung nach Art. 15 und 16 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

• Recht auf Unterrichtung nach Art. 19 DSGVO

• Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO

• Datenübertragbarkeit im Rahmen von Art. 20 DSGVO

(2) Daneben können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einlegen, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die verantwortliche Stelle. Die Kontaktdaten lauten wie folgt:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27, 91522 Ansbach
Telefon: 0981 531300, Fax: 0981 53981300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Internet: https://www.lda.bayern.de/de/kontakt.html

§3 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch der Website

(1) Wir haben mit unserem deutschen Webdienstleister einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

(2) Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO nur solche Daten erhoben, die Ihr Browser im Rahmen dieses Vorgangs an unseren Server übermittelt, und in Logfiles gespeichert. Diese Daten sind sämtlich aus technischen Gründen erforderlich und für uns im Regelfall nicht personenbezogen.

Erhoben werden:

• Browsertyp und Browserversion

• Verwendetes Betriebssystem

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners

• Uhrzeit der Serveranfrage

• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

• Angeforderte Webseite oder Datei

(2) Insbesondere die IP-Adresse wird aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) zur Bekämpfung von Missbrauch und zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unseres Angebots gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die IP-Adresse wird gelöscht, wenn wir ausschließen können, dass von dieser ein Angriff auf unsere Internet-Infrastruktur erfolgt ist. Dies geschieht regelmäßig nach acht Tagen.

(3) Diese Daten und ihre Vorhaltung im vorliegenden Umfang ist zwingend erforderlich für die Bereitstellung der Webseite, weshalb Ihnen hiergegen kein Widerspruchsrecht zusteht.

Newsletter

Auf unserer Website können Sie einen Newsletter abonnieren. Wir verwenden MailChimp als unsere Plattform zur Marketing-Automatisierung. Über die geltenden Datenschutzbedingungen und Widerrufsmöglichkeiten werden Sie auf dem Formular vor dem Absenden informiert.

Mitgliederverwaltung des Vereins

Sie haben die Möglichkeit, durch Ausfüllen eines auf unserer Seite herunterzuladenden PDF-Antragsformulars die Aufnahme in die American Whiskey Academy zu beantragen. Das ausgefüllte Formular wird per Post oder Fax an uns übersandt.

Hier beschreiben wir Ihnen kurz, wie wir mit den von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten umgehen. Verpflichtende Angaben sind lediglich Name, Vorname, Email-Adresse und Geburtsdatum (letzteres ist erforderlich, da nur volljährige Personen Mitglieder werden können). Weitere freiwillige Angaben werden ebenfalls gespeichert.

Lediglich Präsident und Schriftführer haben regelmäßigen Umgang mit personenbezogenen Daten und verpflichten sich zur sorgsamen Verarbeitung nach den Grundsätzen der DSGVO. Ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten wird geführt. Personenbezogene Daten werden mit etablierten Standardmaßnahmen gesichert (u.a. aktuelle Betriebssysteme und Anwendungen, Passwortschutz, regelmäßige Backups, Virenscanner und Benutzerrechte). Nur berechtigte Personen können auf die Daten zugreifen.Ein schriftlicher Vertrag zur Auftragsverarbeitung wurde mit dem Webhoster der Academy geschlossen. Weitere externe Auftragsverarbeiter gibt es nicht. Die Beitragsverwaltung wird intern geführt.

Betroffene Personen erhalten bereits vor der Datenerhebung bestimmte Informationen über die Verarbeitung ihrer Daten und erteilen ihre Zustimmung durch ihre Unterschrift. Die betroffenen Personen (z. B. Vereinsmitglieder) haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung ihrer Daten zu erhalten.

Sobald keine gesetzliche Grundlage (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflicht) mehr für die Speicherung von personenbezogenen Daten besteht, werden diese gelöscht. In der Regel ist dies bspw. erst der Fall nach Ausscheiden eines Vereinsmitglieds der Fall.

Sollte es bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu Sicherheitsvorfällen (z. B. Diebstahl, Hacking, Fehlversendung, Verlust von Geräten mit unverschlüsselten Vereinsdaten) kommen, erfüllt die Academy gesetzliche Meldepflichten. Hinsichtlich einer Datenschutz-Folgeabschätzung (DSFA) liegt ein hohes Risiko für unsere Mitglieder nicht vor.

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